تکنیک پومودور- گوجه فرنگی

تکنیک پومودور

تکنیک پومودور روشی برای مدیریت زمان و تمرکز ذهن است. این تکنیک دقت افراد را برای انجام کارها بالا میبرد. کاربرد این روش برای افرادی با مشاغل مربوط به مشتری مداری و کسب و کار زیاد است. قبل از توضیح این تکنیک بهتر است آشنایی مختصری با مدیریت زمان و تکنیک ها و مهارت های آن داشته باشیم.

مدیریت زمان

مدیریت زمان خود به حول گزینش ها می چرخد – شما تصمیم می گیرید که چه کاری را باید انجام دهید ، چه زمانی باید به پایان برسید و چه کارهایی را برای رسیدن به اهداف خود باید انجام دهید. اگر تصمیم دارید کارهای مهم و با ارزش را در اولویت قرار دهید ، آنها را قبل از مهلت به پایان برسانید ، اما همچنین زمان لازم را برای زندگی سالم بگذرانید ، می توانید بگویید که زمان خود را با موفقیت مدیریت کرده اید. اما چگونه این کار را می کنید؟

خوب ، با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان مناسب.

تکنیک های مدیریت زمان چیست؟

تکنیک های مدیریت زمان مجموعه ای از قوانین و اصولی است که شما باید دنبال کنید تا در زمان خود کارآمدتر و مؤثرتر باشید ، تصمیمات بهتر و سریع تری بگیرید و همچنین در زمان کمتری و با تلاش کمتری به نتیجه برسید.

بسیاری از تکنیک های مدیریت زمان بر اساس بهترین شیوه های مدیریت زمان مصوب وجود دارد

آنچه را که امروز باید انجام دهید بنویسید

ابتدا روی کارهای مهم و فوری کار کنید

صرفه جویی در وقت برای کارهای اولویت دارو کارهای روزمره ، که باعث شکست می شود.

مدیریت درست استرس

مدیریت صحیح تیم

پیگیری پیشرفت پروژه و شناسایی تاخیرها

بیشتر تکنیک های مدیریت زمان با یک یا چند نکته ذکر شده سروکار دارند و شما می توانید با مراجعه به آنچه می خواهید در روال خود بهبود ببخشید ، انتخاب روش های مدیریت زمان خود را انجام دهید.

جدا از آن ، شما همچنین باید مهارت های مدیریت زمان مورد نیاز برای بهبود و سبک مدیریت زمان شخصی خود را در نظر بگیرید.

مهارت های مدیریت زمان

مهارت های مدیریت زمان مؤثر شامل موارد زیر است:

تعیین اهداف هوشمندانه

اطمینان حاصل کنید که اهدافی که برای خود تعیین کرده اید خاص ، قابل اندازه گیری ، قابل دستیابی ، مرتبط و با محدودیت زمانی هستند.

برنامه ریزی مؤثر

اطمینان حاصل کنید که اهداف روشنی دارید ، همچنین وظایف و منابع تعریف شده ای را برای تهیه یک برنامه واضح که شما را به سمت اهداف خود سوق می دهد ، دارید.

مدیریت استرس

اطمینان حاصل کنید که استرس خود را با استراتژی ها و تاکتیک های کاهش استرس مدیریت می کنید تا در حین انجام کار احساس آرامش بیشتری داشته باشید.

هیئت وظایف مناسب

واگذاری وظایف به شما کمک می کند تا حجم کار را کاهش داده و آن را با همکاران و کارمندان ذیصلاح به اشتراک بگذارید.

جلوگیری از حواس پرتی

حواس پرتی ها از زمانی که شما باید کار کنید (یا حتی استراحت کنید) فاصله می گیرد ، بنابراین باید یاد بگیرید که چگونه از آنها جلوگیری کنید.

تک وظیفه

تمرکز روی یک کار در یک زمان به شما کمک می کند نتایج نهایی با کیفیت را بسیار بهتر از زمانی که چند وظیفه دارید تحویل بگیرید.

گفتن “نه”

این کلمه کوچک دو حرف به شما کمک می کند تا در وقت بیشتری برای اولویت های خود صرفه جویی کنید.

تعیین اولویت ها –

سرمایه گذاری زمان در کارهای صحیح ، تلاش کمتری می خواهد اما نتایج بهتری را به همراه خواهد داشت. این همچنین به عنوان قانون 20/80 یا اصل پارتو شناخته می شود.

ضرب و شتم تعلل –

علل تعلل خود را مشخص کرده و با آنها مقابله کنید.

تکنیک پومودورو-گوجه فرنگی

در تکنیک پومودور پس ازمدتی تمرکز بر یک موضوع و کارتان به خودتان کمی استراحت میدهید. شما کار خود را در 25 جلسه کاری 25 دقیقه ای و استراحت 5 دقیقه ای تجزیه می کنید. بعد از 4 چرخه استراحت 20 دقیقه ای می کنید. تکنیک پومودورو که توسط فرانچسکو سیریلوساخته شده است از تایمر آشپزخانه به سبک پومودورو که شکلی شبیه گوجه فرنگی داشت.فرانچسکو برای ردیابی پیشرفت در کار خود استفاده می کرد، نام خود را گرفت.

مهارت های مدیریت زمان بهبود می یابد: برنامه ریزی موثر ، مدیریت استرس ، جلوگیری از حواس پرتی ، تک تک کار کردن ، تعیین اولویت ها ، گفتن “نه”

 آن را حل می کند: برنامه ریزی ناکارآمد ، جست و خیز معافیت ها ، کار چند وظیفه ، مهلت های از دست رفته.

چگونه کار می کند؟

در طول این 25 دقیقه همه تمرکزتان بر روی کارتان باشد. به اطرافیان بفهمانید که مزاحم شما نشوند. کارهای غیر مهم را فراموش کنید و اگر کار مهمی پیش آمد جایی یاددات کنید و بعدا رسیدگی کنید.

 تایمر خود را برای 25 دقیقه تنظیم کنید

در این 25 دقیقه روی کار خود تمرکز کنید

به محض خاموش شدن زنگ متوقف شوید

5 دقیقه استراحت کنید

بعد از استراحت 25 دقیقه دیگر کار را از سر بگیرید

بعد از چهار چرخه 25/5 دقیقه ای ، 20 دقیقه استراحت کنید

این کار را تا زمان انجام کار یا پروژه تکرار کنید. این روش کمک زیادی به تقویت تمرکز شما میکند و حواس پرتی را از شما دور میکند .

تکنیک پومودور برای همه افراد قابل اجرا است. مخصوصا آنان که در حوزه کاری مرتبط با مشتری در کسب و کار فعالیت دارند. این روش ذهن را متمرکزتر و دقت را افزایش میدهد.

برای بهبود تلاشهای مدیریت وقت خود، باید این مهارت ها و تکنیک پومودور را تمرین کنید. برای مشاوره و راهنمایی بیشتر در زمینه استفاده بهینه از زمان میتوانید با مدیریت مجموعه خسرو سامانی ارتباط بگیرید